REPLANIFICACIÓN DEL PLAN DE ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN

PLAN DE ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN

AIGNATURA: SEMINARIO I

TUTORA: Msc. Omaira Contreras de C.

SECCIÓN 201 N: SÁBADOS: 7:30 A 8: 45

SEGUNDO CORTE
SEM	UNID.	OBJETIVO / FECHA	ACTIVIDAD	TÉCNICA DE EVALUACIÓN	Expositores	Integrantes	Fechas		TRABAJO
9	3	11 – 05 - 11 EL TIEMPO Manejo del tiempo efectivo: Importancia	Elaborar resumen de las lecturas publicadas en el blog	Exposición: Resumen	Grupo nº.1.		11 – 05 - 11		INFORME
10	3			La planificación Horarios de estudio y aspectos a considerar	GRUPO Nº 2		14-05-11		Presentar modelo de Planificación
11	4	21-05-11 LOS VALORES: El respeto hacia sí mismo y hacia los demás. La autoestima	Discutir a través de un foro ( blog). Vincular dialogo didáctico real y simulado.	Foro de participación docente alumnos	Docente y estudiantes	SECCIÓN: 201 (Todos deben ingresar al blog)	21-05-11		Comentarios – Vinculación  - Participación espontanea
12	5	28-05-11 EL CEREBRO	Investigar: historia y evolución del cerebro	Exposición	Grupo Nº 3		28-05-11		INFORME
TERCER CORTE
13	5	04 – 06 -11 EL CEREBRO	Teorías del cerero triuno	Foro de participación	Docentes y estudiantes	Sección: 201 Blog	04-06-11	Comentarios
14	5	11-06-11 EL CEREBRO	Hemisferios cerebrales. El cerebro y los sentidos	Seminario	Grupo Nº 4 Analizar el tema. (Tríptico)	Entregar resumen en un tríptico a cada grupo	11-06-11	entregar informe
15	6	18-06-11 El ESTRES	-Concepto y tipos de estrés. - Ley de Jerkes Dodson.	seminario	Grupo Nº1 Analizar el tema	Opiniones orales	18-06-11	Entregar  evidencia: mapa conceptual (grupo 1) l
16	6	25 – 06 -11 EL ESTRÉS	Efectos somáticos emocionales , cognitivos y conductuales	Seminario	Grupo Nº 2	Opiniones orales	25-06- 11	Entregar evidencia: Mapa conceptual
15	6	02-07-11 EL ESTRÉS	El manejo del estrés: Analizar situaciones personales y académicas	Seminario	Grupo Nº 3	Opiniones orales	02 – 07- 11 1	Entregar evidencia Mapa conceptual
16	6	09 -07-11 EL ESTRES	Integración de contenidos del Dialogo Didáctico simulado	Torbellino de ideas	Grupo Nº 4 Aportes en base a contenido y vivencias vía internet.	Interacción docentes - alumnos	09 – 07 - 11	Participaciones

EL SISTEMA DE CHAROLAS.

EL SISTEMA DE CHAROLAS.

Las charolas de entrada, pendientes y salida deben estar al alcance de la mano para trabajar eficientemente (tomado de K. Gleeson).

	Se usa para documentos, correo y notas que llegan y que nunca han sido vistos o procesados con anterioridad. Al tomar un documento de esta charola actúe de inmediato. Si tiene secretaria, el correo debe ser clasificado y separado en carpetas marcadas de acuerdo con su prioridad. Por ejemplo, si urge su firma, si son documentos urgentes, memoranda, lectura, etc.
	Pendientes a corto plazo, 24-48 horas. Para los asuntos que ha tratado de atender pero no pudo terminar (por ejemplo, que hay que esperar información, o llamadas, o que fueron suspendidos por otro asunto más que urgente). No debe usarse para posponer trabajos, proyectos incompletos, asuntos difíciles.
	Aquí se juntan todos los asuntos concluidos para ser sacados de su oficina. Sáquelos varias veces al día, o pida a su secretaria que lo haga.
	Opcional, si tiene mucho material de lectura, evite que se acumule leyendo los artículos cortos de inmediato, revisando rápidamente las tablas de contenido y recortando los artículos, compartiendo la carga de lectura con otros colegas del departamento para que hagan resúmenes. Separe un tiempo especial para lecturas indispensables.

El Sistema de Charolas ha sido retomado de K. Gleeson, y puedo afirmar que es una manera muy fácil de ordenar un día de trabajo. Hasta hace poco he comenzado a utilizar éste método, y me ha dado resultados más que interesantes. Si usted necesita ordenar su oficina y principalmente su “escritorio”, las charolas pueden ayudarle en esa tarea

RESERVANDO TIEMPO PARA ESTAR SOLO.

RESERVANDO TIEMPO PARA ESTAR SOLO.
 

En cualquier ámbito de nuestra vida, la relación estrecha con las personas es de suma importancia, trabajar en equipo, atención de clientes, visitas de inversionistas, etc. Expertos estiman que alrededor del 80% del tiempo es empleado tratando directamente con otras personas. Inclusive fuera de nuestro lugar de trabajo, siempre permanecemos rodeados de amigos, compañeros, parientes, vecinos, etc.

Todo esto es importante para nuestra vida profesional y personal, pero siempre 

necesitamos momentos de soledad, en donde podamos concentrarnos tranquilamente en nuestro quehacer diario, ya sea en nuestra casa o en la oficina. 

El MBR propone formas estructuradas y no estructuradas para reservar tal tiempo para usted mismo:

 

• Usted puede programar “horas de tranquilidad” en el trabajo. Muchas personas reservan ya sea la primera o la última hora del día, según sus ciclos energéticos, para estar solas, con instrucciones de que no se los moleste. Si la única forma en que usted puede descansar es planeando el tiempo para ello, este método puede ser el mejor para usted.

• Usted debe sacar ventaja de las interrupciones naturales en el trabajo. Si usted es flexible por naturaleza, puede ser factible para usted encontrar pequeños periodos de tiempo libre aquí y allá para aislarse y descansar. Por experiencia propia, puedo afirmar que en ocasiones periodos de 15 o 30 minutos son suficientes para aclarar ideas, organizar las actividades, planificar mentalmente, e inclusive, ¡hasta para descansar y tomar nuevos aires!

• Algunas personas aprovechan el aislamiento durante los viajes de su casa al trabajo y viceversa. Principalmente cuando se viaja por tren o autobús, se tiene siempre el recurso de aislarse del resto de los pasajeros. Si usted se dedica a trabajar el tiempo de los viajes, éste no será el momento adecuado para relajar su sistema nervioso, pero conviene tenerlo en cuenta si el trabajo pudiera hacerse mejor en otra oportunidad.

• Puede establecer un momento determinado para estar a solas en su casa. Si usted es de las personas que se levantan temprano, podría destinar la hora anterior al desayuno para sí mismo; o, si las costumbres familiares lo permiten, podría aislarse durante media hora al volver de su trabajo.

• Puede aislarse en su casa realizando actividades solitarias. En lugar de establecer un horario fijo para estar a solas, algunas personas se dedican a actividades relajantes propicias para descansar la mente, como jardinería, música, trabajos en madera u otras artesanías.

• El momento debe ser de relajamiento. Algunos individuos encuentran en la disciplina de la meditación un medio eficaz para calmar el torbellino mental de una vida muy activa. Otros relajan su mente ocupando sus manos de una manera o de otra. Y otros descansan mentalmente con ejercicios físicos. Y algunos permanecen sentados y dejan a sus pensamientos vagar libremente.

 

Lo importante es recordar que ya sea en el trabajo, viajando o en el hogar, el propósito de este tiempo es para su propio recreo o rejuvenecimiento, o como dice un amigo mío, “para recargar baterías”. Usted podría descubrir que el tiempo que destina para usted mismo produce ideas constructivas o soluciones para algunos de sus problemas. Pero no se asigne en este momento objetivos específicos porque no encontrará el relajamiento que usted necesita para aumentar su eficiencia.

CÓMO MANTENER BAJO CONTROL A LOS CUATRO MAYORES CONSUMIDORES DE TIEMPO? (II).

CÓMO MANTENER BAJO CONTROL A LOS CUATRO MAYORES CONSUMIDORES DE TIEMPO? (II).

 

Sugerencias sobre el uso del correo electrónico.

¿Es usted de las personas que a diario reciben decenas y decenas de correos electrónicos? Si su respuesta es “sí”, K. Gleeson le hace las siguientes sugerencias para establecer buenos hábitos al momento de revisar y enviar e-mails: 

·        Trate un solo asunto en cada mensaje.

·        Defina claramente el tópico en el encabezado del mensaje.

·        Haga su mensaje breve pero incluya toda la información necesaria para que el destinatario pueda actuar o contestar.

·        No envíe el mensaje más que a las personas directamente involucradas. No envíe copias de más.

 

Con respecto a la revisión del correo electrónico, se tienen las siguientes recomendaciones para usted:

·        Revise el “buzón de entrada” de tres a cuatro veces al día, preferentemente por la mañana y al final de la jornada.

·        Cuando lea sus emails, atiéndalos de una sola vez, no deje asuntos pendientes.

·        Use un anti spam para evitar el “bombardeo” de correos electrónicos no solicitados.

·        Cuando responda correos electrónicos, guárdelos en una carpeta adecuada, para no congestionar la bandeja de entrada.

A pesar que éstas sugerencias parecen muy sencillas, al ponerlas en práctica son de gran utilidad para manejar de una mejor forma y darle un uso más adecuado a nuestro correo electrónico.  Trate de aplicarlas desde el primer día, y verá que en menos de una semana ya estará obteniendo los frutos de su esfuerzo, al notar que durante el día tiene más tiempo para otras actividades.

Obtención de informaciones. 

A diario necesitamos estar informados de los acontecimientos que ocurren en la empresa o en cualquier ámbito de la vida, y la información es importante para maximizar nuestra efectividad. A continuación algunas formas recomendadas por el MBR, con las cuales usted puede ampliar su red de información:

·        “Conozca los secretos de su secretaria. Esto puede ayudarlo a conocer cómo y dónde se conservan sus archivos, dónde y mediante qué códigos se registran los clientes y las direcciones de otras personas importantes, qué se hace con las planillas impresas de la computadora después de que usted las ha visto. Usted nunca sabe cuándo puede necesitar encontrar algo rápidamente cuando su secretaria no está presente.

·        Permita que su secretaria sepa qué asuntos tiene usted en mente. Esto es generalmente una buena práctica para formar un grupo eficiente. Puede ser especialmente valioso si usted es receptivo a sus sugerencias con respecto a lo que usted hace; ella puede saber cosas acerca del trabajo y de la gente de la compañía que le pueden ser útiles. Sin embargo, es posible que a ella no se le ocurra comunicárselo a menos que usted se muestre dispuesto a escucharla.

·        Mantenga a sus subordinados enterados de sus proyectos. Ellos también pueden tener información de utilidad en un área determinada y estarían dispuestos a compartirla con usted si conociera sus planes.

·        Aprenda todo lo que sea posible acerca de las posibilidades de la computadora. Podría ocurrir que el centro de procesamiento de datos de su compañía se orientase más hacia sus necesidades si ellos supieran cuáles son. Hable con el gerente de procesamiento de datos y averigüe cuánto más útil ese departamento podría ser en suministrarle el tipo y frecuencia de datos y cifras que usted podría utilizar.

·        Sepa cuáles son los líderes informales debajo de su nivel. Independientemente del organigrama, algunas personas son centros de información o líderes sin título. Ya sea porque son curiosos, o porque se granjean la confianza de otros, o simplemente porque su trabajo los pone en contacto con una amplia esfera de la organización, la verdad es que algunas personas saben mucho más que los demás y el trabajo de la compañía. El ejecutivo avizor permanece en contacto con tales subordinados de una manera casual e informal, lo que le permite mantenerse bien informado”.